Manutenção de veículos
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O que é?
Manutenção corretiva e preventiva, com fornecimento de peças e acessórios da frota própria do Estado.
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Quem pode realizar?Servidor ativo (gestor de manutenção de frota),;
Requerimentos
Designado pela Unidade Gestora, devidamente publicada no Diário Oficial do Estado de Alagoas.
Mais Informações
Para maiores informações contacte Agência de Modernização da Gestão de Processos - AMGESP por telefone (82) 98704-2924 ou por email info@amgesp.al.gov.br
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Tempo estimadoTempo mínimo: 15 dias-uteis
Tempo Máximo: 25 dias-uteis
Informações:
Em média, 20 (dezesseis) dias úteis.
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Etapas para a realização1. Confecção e cadastro de Nota de Empenho no sistema
A Unidade Gestora emite a Nota de Empenho devidamente cadastrada no sistema de manutenção do Estado.
Documentos necessários
Nota de empenho
2. Abertura de Ordem de Serviço no sistema interno
A Unidade Gestora abre a Ordem de Serviço, descrevendo os serviços que necessitam.
Documentos necessários
Ordem de Serviço
Canais de atendimento
3. Encaminhar o veículo para onde for determinado pelo sistema
O condutor designado pelo gestor do Órgão encaminha o veículo à oficina indicada pelo sistema
Documentos necessários
Ordem de Serviço
Canais de atendimento
PRESENCIAL: Entrega do veículo de forma presencial.
4. Realização de cotações entre a rede credenciada
Após receber o veículo, a primeira oficina realiza a verificação do que foi solicitado e insere a orçamentação. Posteriormente, após inserir essa primeira informação no sistema, abre-se a outras oficinas para cotação do mesmo problema.
Documentos necessários
Ordem de Serviço
Canais de atendimento
PRESENCIAL: Endereço da primeira oficina designada pelo sistema
5. Aprovação da Ordem de Serviço
Após as cotações, identifica-se o menor valor e o gestor da Unidade executa a aprovação.
Documentos necessários
Ordem de Serviço
Canais de atendimento
6. Realização do serviço pela oficina que apresentou menor valor
Após a aprovação pelo gestor da Unidade, realiza-se o serviço pela oficina escolhida.
Documentos necessários
Ordem de Serviço
Canais de atendimento
PRESENCIAL: Oficina vencedora da cotação
7. Liquidação e Pagamento da despesa realizada
Após concluído o serviço a Ordem de Serviço será finalizada pelo gestor da Unidade.
Documentos necessários
Ordem de Serviço
Canais de atendimento
8. Pagamento
Após a finalização da Ordem de Serviço, a empresa contratada emita Nota Fiscal e Fatura, com 15 (quinze) dias de vencimento.
Documentos necessários
Nota Fiscal
Fatura
Canais de atendimento
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Onde é realizado?
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Outras informaçõesOrgão Responsável: AMGESP - Agência de Modernização da Gestão de Processos - AMGESPPara ter acesso ao sistema, é necessário cadastramento do usuário, pela Gerência de Manutenção.
Este serviço não tem custos para o solicitante
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